Divalto et son intégrateur ont su bien comprendre les besoins spécifiques de Génik et les traduire en solutions techniques concrètes, adaptées à leur réalité opérationnelle. Cette approche a permis de mettre en place un système aligné sur leurs processus, capable de répondre efficacement à leurs enjeux et de soutenir leurs opérations au quotidien.
Nous avons rapidement été convaincus que divalto infinity était la solution adéquate pour nous.
Patrick A. LÉVEILLÉ
Directeur adjoint de l’ingénierie
Génik est une entreprise québécoise spécialisée dans la conception et l’intégration de solutions automatisées sur mesure pour les environnements industriels. Depuis plus de 30 ans, elle accompagne les manufacturiers dans l’optimisation de leurs opérations grâce à des équipements performants, adaptés à leurs enjeux spécifiques.
Reconnue pour son expertise en automatisation, robotique et technologies avancées, Génik se distingue par sa capacité à transformer des besoins complexes en solutions concrètes. Son approche clé en main, de l’analyse à l’intégration, permet à ses clients d’améliorer leur productivité, leur efficacité et leur compétitivité.
+ 100
employés
30 à 60
projets par an pour une durée de 6 à 8 mois chacun
+ 30 années
d’experience
ISO 90001
Certification
Pour remplacer son outil “maison”, Génik a choisi la solution ERP divalto infinity.
Les fonctionnalités choisies :
Avant Divalto Infinity, Génik utilisait un ERP développé à l’interne, basé sur Access avec des bases de données SQL. La comptabilité était gérée dans une application distincte, sans réelle intégration.
Cette situation entraînait une communication complexe entre les systèmes et nécessitait plusieurs traitements manuels, limitant la fluidité des opérations et la fiabilité des données.
Avec Divalto Infinity, Génik dispose maintenant d’une solution de gestion intégrée qui regroupe la gestion de projets, la production et la comptabilité dans un seul système.
Cela permet de réduire les manipulations manuelles, d’améliorer la cohérence des données et de mieux piloter les opérations au quotidien.
Une première phase de recherche d’ERP avait eu lieu il y a environ quatre ans, mais la société n’avait alors pas trouvé chaussure à son pied et avait continué à travailler avec sa solution « maison ».
« Cependant, avec la croissance de Génik et les années qui ont passé, la solution « maison » devenait de moins en moins adaptée jusqu’à même devenir instable car la problématique d’interconnexion avec le logiciel de comptabilité créait des duplications de données dans le système », déplore Patrick A. LÉVEILLÉ, Directeur adjoint de l’ingénierie chez Génik.
Il y a un an et demi Génik a donc décidé de relancer sa recherche d’ERP afin de répondre à ses problématiques de stabilité de système et de croissance. « Nous avions besoin d’une solution intégrée qui couvrait nos besoins en gestion de projets individualisés, en planification et en production », explique Patrick.
En tout, Génik a audité une douzaine de solutions avant d’orienter son choix vers divalto infinity.
Le choix de la solution s’est fait de manière concertée.
Il y a eu trois étapes d’évaluation dans le choix de l’ERP :
1. Un comité interne constitué de trois personnes (un actionnaire et également responsable du module production, le contrôleur financier et Patrick A. LÉVEILLÉ, Directeur adjoint de l’ingénierie) a effectué un premier tri basé sur les fonctionnalités clés qui étaient la gestion de projet, la gestion de la production et la comptabilité. Six solutions sur douze ont été retenues lors de cette phase.
2. Des utilisateurs clés ainsi que des volontaires ont été impliqués lors de cette étape et ont participé à des démonstrations scénarisées des six outils retenus lors de la phase précédente. Ils ont ensuite répondu à un questionnaire qui a donné lieu à une nouvelle évaluation permettant de retenir deux solutions : divalto infinity et SAP Business ByDesign.
3. Lors de la troisième et dernière phase d’évaluation, les points d’interrogations identifiés sur les deux solutions lors des phases précédentes ont été investigués plus en profondeurs par le comité interne.
Les éléments qui ont été déterminants dans le choix de la solution étaient les suivants :
« C’est principalement sur les deux premiers points que la solution divalto infinity a su se démarquer, l’aspect comptabilité se valant sur les deux solutions », précise Patrick.
De plus, la capacité de l’éditeur Divalto et de l’intégrateur à comprendre le contexte et les problématiques propres de Génik a également participé à convaincre la société que l’ERP divalto infinity était adapté et adaptable à son activité et ses besoins. « On s’est retrouvé dans la façon dont Divalto a implanté les choses », se réjouit le Directeur adjoint de l’ingénierie.
D’autre part, il était également essentiel pour Génik d’avoir un ERP interfacé avec ses outils de CAO (conception assistée par ordinateur). Ce qui est le cas de divalto infinity.
En choisissant divalto infinity, Génik espère principalement optimiser sa gestion de projet grâce à une vision globale des projets.
Divalto infinity nous a paru être une solution vraiment complète, moderne, flexible et adaptée à la réalité des entreprises d’aujourd’hui !
