Actualités
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02 Dec 2025
L’inventaire : bien plus qu’un exercice comptable – un levier stratégique pour les compagnies québécoises
L’inventaire est souvent vu comme une simple obligation administrative, mais pour les compagnies d’ici, il s’agit d’un puissant outil de gestion. Lorsqu’il est bien exécuté et appuyé par des solutions numériques adaptées, il devient un levier stratégique pour optimiser les opérations, réduire les coûts et améliorer la performance globale. Cet article vous guide à travers les types d’inventaire, les critères de choix, les technologies disponibles et les solutions Divalto conçues pour les entreprises du Québec.
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02 December 2025 –
5 mn de lecture
Au Québec, une compagnie qui détient des stocks doit en faire l’évaluation en fin d’exercice, notamment à des fins fiscales. Cette opération implique d’identifier, de compter et de valoriser les biens en main — marchandises, pièces, matières premières, produits finis ou en cours.
Mais au-delà de l’exercice comptable, l’inventaire est un véritable audit interne. Il permet de :
* Valider la cohérence entre la comptabilité et la réalité terrain;
* Optimiser la gestion des approvisionnements;
* Réduire les ruptures de stock;
* Diminuer les coûts d’entreposage;
* Faciliter les décisions financières et opérationnelles.
Bien géré, l’inventaire devient une source de données fiables au service de la performance.
Inventaire initial et final :
* Inventaire initial : réalisé en début d’exercice pour établir la base de comparaison.
* Inventaire final : effectué en fin d’année financière pour évaluer les biens restants et ajuster les comptes.
Méthodes d’inventaire :
* Annuel : méthode classique, généralement en fin d’exercice. Elle est exhaustive mais exige souvent un arrêt partiel des opérations.
* Permanent : gestion en temps réel des mouvements de stock. Requiert des outils technologiques performants.
* Tournant : permet de répartir les comptages sur l’année, sans perturber les opérations. Idéal pour les PME.
* Intermittent : comptage en début et fin d’exercice. Moins coûteux, mais aussi moins précis.
Le bon modèle dépend de plusieurs facteurs :
* Taille de l’entreprise : une PME avec peu de références peut fonctionner avec un inventaire tournant ou annuel.
* Fréquence des mouvements : une entreprise avec un fort roulement (ex. : fabrication, distribution) bénéficiera d’un inventaire permanent.
* Ressources disponibles : le choix dépend aussi des outils, du personnel et des contraintes opérationnelles.
Un inventaire annuel mal planifié peut engendrer des pertes de productivité. À l’inverse, un inventaire tournant ou automatisé permet une gestion continue et agile.
Systèmes manuels vs solutions automatisées :
Les méthodes traditionnelles (papier, fichiers Excel) présentent de nombreuses limites : erreurs humaines, doublons, pertes d’information.
Les solutions automatisées, quant à elles, permettent de :
* Réduire les erreurs de saisie;
* Accélérer les processus;
* Générer des rapports fiables;
* Assurer une traçabilité complète.
Le rôle central des ERP et WMS dans la gestion moderne :
Un ERP (Enterprise Resource Planning) centralise l’information et automatise les tâches : seuils d’alerte, projections de stock, réapprovisionnement automatisé.
Un WMS (Warehouse Management System) vient en renfort pour les opérations en entrepôt : optimisation des emplacements, pilotage des inventaires tournants, gestion des flux.
Ces outils permettent une gestion plus stratégique et proactive.
Technologies émergentes : codes-barres, RFID, IoT :
* Codes-barres : solution simple, économique, efficace. Idéal pour la majorité des PME.
* RFID : lecture multiple sans contact. Accélère les inventaires dans les environnements à haute densité.
* IoT (Internet des objets) : connecte les équipements d’entreposage aux systèmes de gestion. Offre une supervision en temps réel.
Ces technologies réduisent les écarts, améliorent la précision et maximisent la productivité.
Fonctionnalités des ERP Divalto
Nos solutions ERP intègrent des fonctionnalités avancées pour une gestion complète des stocks :
* Multi-entrepôts et emplacements;
* Classification des articles (neuf, usagé, en retour, endommagé);
* Alertes automatiques sur seuils critiques;
* Projections de stocks en temps réel;
* Intégration complète avec la chaîne logistique.
Automatisation des inventaires tournants et traçabilité
Les ERP Divalto facilitent la mise en œuvre d’inventaires tournants sans interruption d’activité. Grâce à une gestion automatisée :
* Les écarts sont identifiés et corrigés en temps réel;
* Des rapports sont générés automatiquement;
* La traçabilité des articles est assurée par des codes-barres intégrés.
C’est une approche proactive qui transforme l’obligation d’inventaire en avantage de gestion.
Des solutions métiers adaptées à tous les secteurs
* Divalto business : gestion optimisée pour le commerce et la distribution.
* Divalto industry : fonctionnalités avancées pour les manufacturiers.
* Divalto field service : gestion des stocks mobiles, pièces détachées et équipements techniques.
Toutes nos solutions partagent un socle technologique robuste, pensé pour les compagnies québécoises.
Avec Divalto, passez d’un inventaire subi à une gestion intelligente des stocks. Contactez un de nos partenaires ou planifiez une démonstration personnalisée.
