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Nous répondons à vos problématiques de dématérialisation

Réduisez vos risques d’erreur

La facture fournisseur liée à un achat est rapprochée automatiquement des commandes/réceptions enregistrées dans l’ERP.

Le rapprochement validé, elle est automatiquement comptabilisée, et son paiement et archivage sont accélérés.

Pour les factures de charge, une écriture comptable est générée et son traitement de la validation à sa comptabilisation peut être piloté également par un workflow.  

Assurez l’authenticité et l’intégrité de vos documents

Divalto infinity émet des pièces commerciales dématérialisées en format PDF (factures, devis, relances, bulletins de paie, etc.), signées avec notre tiers de confiance DPII. 

Les pièces sont transmises automatiquement à la plateforme EDC de dématérialisation pour : 

  • Preuve (Horodatage, signature RGS, traçabilité) 
  • Gestion (GED, accusé de de réception en temps réel, relance automatique) 
  • Archivage à valeur probatoire 

Vos factures pour les établissements publics sont automatiquement déposées sur Chorus-Pro 

Sécurisez la diffusion multicanale

Avec Divalto infinity, transmettez vos documents dématérialisés en toute sécurité :  

  • Email sécurisé 
  • Téléchargement  
  • Certifié Chorus Pro  
  • Coffre-fort numérique normé AFNOR Z 42-013. 
Accélérez et fiabilisez le traitement de vos factures fournisseurs

Yooz, notre partenaire dématérialisation, traite les flux externes multicanaux :

  • Courriers
  • Mails
  • EDI
  • FTP

Les métas données essentielles sont extraites et intégrées dans l’ERP via notre DataHub.

Un workflow de supervision (contrôle, affectation, enrichissement…). permet de répartir les tâches vers les différents collaborateurs impliqués. Plus de circulation de documentation !

partenariat

Divalto développe son expertise de la dématérialisation avec Docoon

Ensemble, nos solutions permettent un traitement complet des factures avec d’un côté un outil générant le document via l’ERP et d’un autre côté une solution qui le certifie et le diffuse.

Avec l’application de la réforme en 2024, les entreprises devront, au-delà de gérer la facture, déclarer les encaissements, la TVA, le paiement des factures etc. Dans ces conditions, notre partenariat, déjà très fonctionnel, va perdurer et même évoluer vers plus d’intégration pour répondre aux enjeux du marché.

Victor DELANCRAY

Directeur commercial

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facture électronique : être conforme pour 2024

Tout savoir sur la dématérialisation

Bien plus qu’une simple tendance, la dématérialisation est au cœur de la transition digitale des entreprises.

Qu’est-ce que la dématérialisation ? Comment adopter la facture électronique ?

⬇ ⬇ Toutes les réponses dans notre dossier ⬇ ⬇

Notre dossier dématérialisation
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