Création des pièces commerciales

Générer différents types de pièces
De nombreuses pièces peuvent être générées par notre logiciel : bon de commande, bon de préparation, bon de livraison et facture et s’appliquent aussi bien aux clients, qu’aux fournisseurs qu’aux commandes internes (transfert de dépôt, interétablissement, etc.).
Une pièce se compose de trois éléments :
- un en-tête qui comprend des informations générales concernant le tiers (transmises par l’ERP),
- un corps constitué de lignes de détail,
- un pied de page.
Pour les devis complexes, il est possible d’organiser des chapitres et des postes dans le corps de la pièce. Cela permet de regrouper des lignes articles et d’en afficher les sous-totaux.
Adaptation à vos besoins
Divalto infinity est un ERP puissant qui s’adapte à toutes les problématiques des professionnels.
Canaux de vente
Pour les entreprises possédant des boutiques, notre ERP embarque un module de caisse. Il permet de gérer les ventes magasin ou au comptoir avec des périphériques adaptés en assurant les fonctions d’une caisse : tickets, encaissements, statistiques…
De ce périphérique, vos équipes ont la possibilité d’éditer des tickets (factures) qui seront accessibles par tous au sein de l’ERP.
Divalto infinity s’interface avec votre solution de vente en ligne. Grâce à ses connecteurs, il peut synchroniser les commandes, les factures, les tiers, les articles et les stocks. L’ensemble des pièces commerciales sont centralisées.
Pour les collaborateurs nomades, tels que les commerciaux et les techniciens, nous vous proposons une application mobile compatible avec les smartphones et tablettes.
Cette brique, connectée à l’ERP, leur offre la possibilité de réaliser et de valider des devis, des commandes et des bons d’intervention directement depuis le terrain. Les pièces sont ensuite automatiquement transmises à l’ERP.

Obligations légales
Obligation légale, les entreprises se doivent de fournir une piste d’audit fiable en cas de contrôle. C’est-à-dire que pour chaque écriture comptable, elle doit pouvoir retrouver les pièces commerciales afférentes. Notre ERP facilite cette action.
Les entreprises travaillant avec le public, quant à elle, doivent dématérialiser leurs factures.
Divalto infinity se connecte via une API ou des connecteurs au portail Chorus pour automatiser cette action. Bien qu’obligatoire, la dématérialisation est pour ces sociétés une formidable opportunité pour gagner en productivité.
Les entreprises ayant des fournisseurs privés, quant à elles, sont dans l’obligation d’accepter des factures d’achat dématérialisées. Divalto infinity est capable de réceptionner ces données, de les rapprocher automatiquement avec les informations de l’ERP et de lancer leur traitement.
Enfin, Divalto infinity intègre des outils d’analyse ainsi que de business intelligence. Ils vous permettent d’avoir une vision analytique sur vos pièces commerciales et de mieux piloter votre activité.
Diffusion et accessibilité
Les pièces commerciales présentes dans l’ERP sont accessibles à tous en fonction de leurs droits. Ces documents sont ainsi poussés vers :
- le service comptable pour la gestion des règlements et des relances,
- le service logistique pour la préparation des commandes et la gestion des retours,
- le service commercial pour avoir l’historique des commandes et analyser les besoins potentiels des clients,
- le service relation client pour gérer les questions, les mécontentements, etc.
- etc.
Divalto infinity est la solution idéale pour les PME et les ETI souhaitant gérer efficacement et sereinement leurs pièces commerciales. L’ERP intègre l’ensemble des problématiques liées à ces documents mais aussi celles de votre activité grâce à nos solutions métiers. Personnalisable, vous pouvez aussi choisir de l’adapter aux spécificités de votre entreprise.