La gestion à l’affaire dans les solutions Divalto

La gestion à l’affaire s’adresse aux entreprises produisant des biens ou des services en mode projet. Parmi elles : les fabricants de machines spécialisées, d’équipement du bâtiment, etc.

Ces sociétés à « valeur ajoutée » ont des besoins spécifiques auxquels répond le module Affaire du logiciel Divalto infinity . Nous vous expliquons dans cet article comment gérer les affaires en cours grâce à nos solutions.

Quels sont les objectifs de notre module Affaire ?

Ce module a été développé pour les professionnels souhaitant contrôler et calculer la rentabilité de leurs projets. Pour cela, la gestion à l’affaire Divalto offre la possibilité de :

  • suivre les dépenses engagées par rapport à celles commandées,
  • planifier les actions, tâches, et suivre les jalons de leurs projets,
  • analyser le résultat de l’affaire sur de nombreux niveaux,
  • comparer ces résultats à différentes dates,
  • etc.

Ce logiciel facilite aussi la facturation pour vous permettre d’optimiser votre trésorerie.

 

Présentation d’une affaire dans les ERP Divalto

L’affaire se modélise au sein de notre logiciel comme une arborescence. Cet arbre est composé de plusieurs ramifications (nommées points) et peut avoir jusqu’à 10 sous-niveaux.

Un point peut illustrer une étape dans un projet, un domaine de compétences, une tâche ou encore un livrable attendu.

Ces points sont la pierre angulaire du module Affaire. Vos équipes pourront :

  • y saisir leurs heures en les comparant avec les temps prévus,
  • les associer à des critères de facturation tels que le domaine, l’activité, etc.
  • les affecter à des collaborateurs ou des groupes,
  • prévoir des jalons,
  • etc.

L’ensemble des informations de ces arborescences et des modules Divalto (Gestion commerciale, CRM, Production, Logistique, Finances, etc.) nourrissent le volet d’analyse budgétaire.

 

Détail de la facturation périodique

La facturation périodique se déroule en 4 étapes. La première définit les critères sur lesquels vous souhaitez lancer votre facturation. L’étape 2 est une validation et un arbitrage des temps passés par affaire. L’étape 3 rapproche les éléments à facturer avec ceux devisés. La génération des factures, ainsi semi-automatisée, est faite en dernière étape.

Cette fonctionnalité permet à votre entreprise de n’omettre aucune facture et d’y apporter une vérification supplémentaire avant leur envoi.

 

Suivi budgétaire de votre affaire

Le suivi budgétaire des factures est un écran personnalisable associant les commandes aux éléments facturés (avenants, factures, etc.).

Il est possible d’ajouter à cette vue des éléments d’analyse comme des sommes, des pourcentages, etc.

Le suivi budgétaire est disponible sous forme de graphique et est exportable vers Microsoft Excel.

 

Un calcul des résultats multicritères

L’interface des résultats résume à date d’arrêté la rentabilité de votre projet. Elle intègre les pièces commerciales (commande, bon de livraison, etc.) et leurs origines (écriture comptable, écriture de paie, ordre de fabrication, etc.), mais également toute information permettant de valoriser votre affaire (rubrique de paie, écriture comptable, frais imputé, etc.)

Vous avez la possibilité de comparer les résultats à deux dates d’arrêté.

 

Vous souhaitez en savoir plus sur notre gestion à l’affaire ? Découvrez notre module dans Divalto infinity.